Tendencias en la organización de eventos

victor



  • El mundo se vuelve 2.0.


La web y las redes sociales son el elemento que más protagonismo ha ganado en los eventos y un componente ya natural. Permite además un buen flujo de información y que el evento comience antes, haciendo que el asistente se implique más.


  • Protagonismo de los audiovisuales frente a los grandes montajes de escenografía

En ocasiones, el audiovisual es el elemento central del evento. Para Joan Códol (Focus) “se demandan aplicaciones audiovisuales: mapping adaptado para la convención, interactivos entre orador y pantallas, grafismos impactantes, etc., pero se huye de la opulencia del gran espectáculo”.


  • Tablets y streaming

Este tipo de tecnología ha entrado con fuerza en los eventos. Para un 33% de las agencias y un 22% de las empresas, las tabletas se han introducido en los eventos con una rapidez inusual, quizás porque permiten la interactividad, y con ella una mejor comunicación. Por otra parte, las empresas demandan cada vez más la difusión del evento mediante streaming, por sí mismo o en combinación con live streaming (vídeo en directo) y herramientas 2.0.


  • Sorprender, impactar con actividades y experiencias únicas

Algo difícil pero que marca la diferencia, y en las reuniones, nuevos formatos.


  • La preocupación por la sostenibilidad se mantiene pero no acaba de despegar



  • El interés por el decorado y por la gastronomía pierde fuelle

Ganan nuevos formatos creativos e innovadores, como los que generan los audiovisuales o todo lo experiencial y, por supuesto, nuevos formatos en las reuniones.


  • Necesitamos vernos, eventos que faciliten la comunicación entre personas

Los eventos virtuales o los híbridos no acaban de funcionar.


  • La gamificación

Se posiciona como una de las técnicas a prosperar en los eventos en los próximos años.


  • La lucha contra el stress se va a imponer

Una persona cansada y estresada no es buena receptora de mensajes. Por ello se crearán ambientes relajados, con menos agendas y horarios, cuidando la salud de nuestros invitados.

victor / Autor

Víctor M. Romero es licenciado en Periodismo y cuenta con un postgrado en Marketing Digital y Social Media Turístico.

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